Die Dokumente der Ortskunde werden seit 1952, der Gründung der Bibliothek planmäßig gesammelt.
In der Sondersammlung werden Dokumente in Bezug auf die Vergangenheit (bis hin ins Jahr 1920 zurück) sowie die Gegenwart der historischen Landkreise Abaúj, Borsod, Gömör, Torna und Zemplén bewahrt. Es werden die Ausgaben mit örtlichem Inhalt, außerdem örtliche Auflagen und die in den örtlichen Druckereien gefertigten Ausgaben gesammelt, sowie die Werke der einheimischen Autoren, unabhängig von der Art. Es sind hier Bücher, Zeitschriften, Kleingedruckten, Versammlungsprotokolle, Diplomarbeiten und audiovisuelle Dokumente zu finden. Aus Aspekt der Druckgeschichte werden die örtlichen Druckprodukte bis 1948 gesammelt. Unsere Sammlung hat kein Zeitlimit: neben den aktuellen Büchern versuchen wir, Werke aus allen Epochen – wenn die örtlich sind – zu erwerben, deshalb verfolgen wir sogar die Angebote der Bücherauktionen.
Im Lesesaal im 2. Stock befinden sich Bücher, aktuelle Tageszeitungen, Zeitschriften, Diplomarbeiten, geographische Karten, Ansichtskarten und Fotos, sowie CDs und DVDs, Computer-Dokumente, Mikrofilme und ein Teil davon auch in digitalisierter Form. Die Ansichtskartensammlung der Ortskundensammlung ist sehr groß, sie besteht etwa aus 10 000 Stücken. Die älteste Ansichtskarte aus dem Jahre 1899 gilt zum Beispiel als eine wahre Seltenheit, weil die Ausgabe von Ansichtskarten in Ungarn erst 1896 begonnen hat.
Im Zentralinventar haben die Kleingedruckten und die Plakate, sowie ein Teil der gebundenen Zeitschriften Platz bekommen.
Die Bibliothekare verfolgen seit 1956 regelmäßig die Presse. Die Schriften der örtlichen Autoren sowie die Artikel, die örtliche Themen verarbeiten, wurden anfangs im alphabetischen Katalog (Formalkatalog, Verfasserkatalog) und Sachkatalog (Schlagwortkatalog, Stichwortkatalog) gespeichert. Heutzutage werden die Ergebnisse der Presseverfolgung und die Artikel bezüglich auf den Komitat und die Stadt bereits im elektronischen Katalog verzeichnet, und die werden in den letzten Jahren sogar in digitaler Form archiviert.
Neben dem Sammeln von Dokumenten und Informationen im Ortskundenbereich hat die Ortskundensammlung die Aufgabe, den Bücherbestand der Borsod-Miskolcer Digitalen Bibliothek zu erweitern, die zu digitalisierenden Werke auszuwählen, den digitalisierenden Prozess zu steuern, den Aufbau der provinziellen biographischen Datenbank zu koordinieren, die Zugänglichkeit der elektronischen Inhalte zu sichern und die Inhalte aufzufrischen, sowie die örtlichen Aufnahmen zu archivieren.
Die Theke der Alten Bücher
Unsere Bibliothek ist an alten Büchern sehr reich: wir verfügen über zweitausend Dokumente, die vor 1900 erschienen sind. Neben den Schätzen der allgemeinen Lesekultur haben wir den Forschungen führenden Bibliothekbenutzern die in der ersten Miskolcer Druckerei gefertigten Auflagen, die Produkte der Kaschauer Universitätsdruckerei und die für die Schüler des Sárospataker Reformierten Kollegiums gedruckten Lehrbücher durch eine Bestandsgestaltung zur Verfügung gestellt, wo die sichere und ästhetische Aufbewahrung der Bücher gleichzeitig verwirklicht wurde. Die Theke der Alten Bücher wurde 2008 in der Ortskundensammlung ausgestaltet – infolge einer erfolgreichen Bewerbung des Nationalen Kulturfonds. Daraus wurden Möbeln angeschafft, die den dort gespeicherten alten Dokumenten endlich würdig geworden sind.
Die Theke der Alten Bücher – ebenso wie die Ortskundensammlung im Ganzen – darf nur an Ort und Stelle benutzt werden. Aus Gründen der Bestandserhaltung dürfen diese Dokumente nicht einmal kopiert werden, man darf Notizen nur mit Bleistift machen und bei einzelnen Dokumenten darf man nur mit speziellen Handschuhen umblättern.